Privacy
Stichting Ksandr, gevestigd aan de Westervoortsedijk 73, Gebouw KB, 6827 AV Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Stichting Ksandr verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons hebt verstrekt in het kader van deelname in of aanwezigheid bij een van onze initiatieven.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam*;
Telefoonnummer*;
E-mailadres*;
Bedrijfsnaam*;
Functie*;
IP adres.
De persoonsgegevens welke voorzien zijn van een * kunnen door gebruikers op ieder gewenst moment zelf worden gewijzigd.
Verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG. Middels onze website en/of diensten hebben wij ook niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar tenzij er schriftelijk toestemming is van ouders of voogd én er een gerechtvaardigd verwerkingsdoel bestaat. Daarbij moet worden aangetekend dat we niet beschikken over de middelen om te controleren of een (beoogd) gebruiker van onze website/diensten ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er geen gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@ksandr.nl en dan verwijderen wij de bij ons bekende informatie over de minderjarige in kwestie.
Doel en grondslag gegevensverwerking
Stichting Ksandr verwerkt uw persoonsgegevens om de overeenkomst tussen u als gebruiker van ons platform (Het Collectieve Brein) en stichting Ksandr te kunnen naleven. Specifiek gaat het daarbij om de volgende doelen:
Het afhandelen van uw betaling;
Het verzenden van (digitale) nieuwsbrieven of andere communicatie-uitingen; Het contact opnemen per telefoon of e-mail indien dit gevraagd wordt om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren;
Het kunnen aanmaken van een account voor ons platform Het Collectieve Brein;
Het faciliteren van een veilig platform en het buiten houden van ongeautoriseerde gebruikers.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Ksandr neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Ksandr) bij betrokken is.
Stichting Ksandr bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) van persoonsgegevens:
Email adres: 5 jaar: ten behoeve van het Ksandr account en het versturen van nieuwsbrieven.
Voor- en achternaam: 5 jaar: ten behoeve van het Ksandr account.
Bedrijfsnaam: 5 jaar: ten behoeve van het Ksandr account.
Functie: 5 jaar: ten behoeve van het Ksandr account.
Telefoonnummer: 5 jaar: ten behoeve van het Ksandr account.
IP-adres: 5 jaar: ten behoeve van het kunnen inloggen op het Ksandr account
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Ksandr verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Het gebruik van Cookies of vergelijkbare technieken
Stichting Ksandr gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken waarin persoonsgegevens voorkomen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Ksandr en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u bezitten in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar administratie@ksandr.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Ksandr wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting Ksandr neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via administratie@ksandr.nl.
Beveiliging met Google ReCAPTCHA en Cloudflare
Wij maken op ons platform en website gebruik van ReCAPTCHA van Google Cloud en Cloudflare om onze formulieren te beschermen tegen spam en misbruik door geautomatiseerde software (bots) alsmede het optimaliseren van de veiligheid, snelheid en betrouwbaarheid van onze website en platform. ReCAPTCHA analyseert het gedrag van de websitebezoeker aan de hand van verschillende kenmerken (zoals IP-adres, verblijfsduur op de pagina en muisbewegingen). De verzamelde gegevens worden doorgegeven aan en verwerkt door Google. Voor dit proces gelden de Privacyverklaring en de Gebruiksvoorwaarden van Google. De verwerking van deze gegevens vindt plaats door Google Ireland Limited binnen de Europese Unie, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid van onze website te waarborgen en misbruik te voorkomen. Voor zover gegevens toch buiten de EU worden verwerkt, geschiedt dit onder de geldende wettelijke waarborgen van Google. Met betrekking tot het gebruik van Cloudflare is de privacy verklaring van Cloudflare zelf van toepassing welke hier geraadpleegd kan worden.